Cómo abrir mi empresa en USA sin viajar desde Latinoamérica

Si estás fuera de Estados Unidos y querés expandir tu negocio, seguro te preguntaste cómo abrir mi empresa en el país del norte sin tener que viajar. La buena noticia es que hoy es totalmente posible gracias a herramientas digitales y servicios especializados. En esta guía te explico los pasos, requisitos y aspectos clave para que puedas formalizar tu LLC, obtener tu ITIN y EIN, y gestionar la contabilidad y los impuestos desde donde vivís.

Ya sea que vendas en Etsy, Amazon, Shopify, o generes ingresos como creador de contenido en YouTube, TikTok, OnlyFans o Bilibili, tener una empresa en USA puede abrirte puertas a mercados globales y facilitarte el cobro de tus ganancias. Pero antes de lanzarte, es importante entender el proceso y las obligaciones que conlleva.

¿Por qué abrir mi empresa en Estados Unidos?

Estados Unidos ofrece un entorno favorable para los negocios digitales. Algunas de las ventajas más destacadas son:

• Acceso a procesadores de pago: Plataformas como Stripe, PayPal, Shopify Payments y otras suelen requerir una entidad estadounidense para operar sin restricciones. Si querés cobrar pagos de Shopify sin Stripe, por ejemplo, una LLC te facilita alternativas.
• Credibilidad internacional: Tener una LLC americana proyecta una imagen más profesional ante clientes y socios.
• Beneficios fiscales: Dependiendo de tu país de residencia y de tus actividades, podrías acceder a ciertas ventajas, siempre que cumplas con las leyes de ambos países.
• Protección patrimonial: La LLC separa tus bienes personales de los de la empresa, limitando tu responsabilidad.

Además, no necesitás ser residente ni ciudadano estadounidense para formar una LLC. Miles de emprendedores latinoamericanos lo hacen cada año para operar en el mercado global.

Requisitos para formar mi empresa sin viajar

Para crear tu LLC de forma remota, vas a necesitar algunos elementos clave:

• Registered agent: Es una persona o empresa con dirección física en el estado donde registrás la LLC, que recibe notificaciones legales en tu nombre. Contratar un servicio de registered agent es la solución más práctica para no residentes. Podés leer más sobre costos en nuestra guía sobre cuánto cobra un registered agent en Estados Unidos.
• EIN (Employer Identification Number): Es el número de identificación fiscal de tu empresa ante el IRS. Lo vas a necesitar para abrir una cuenta bancaria, declarar impuestos y contratar servicios. Se solicita con el formulario SS-4 y se puede obtener sin tener ITIN.
• ITIN (Individual Taxpayer Identification Number): Si vas a declarar impuestos personales en USA o abrir una cuenta bancaria en algunos bancos, es posible que necesites un ITIN. Si sos uruguayo, te recomendamos leer nuestra guía sobre renovación y vencimiento del ITIN para uruguayos, que también aplica a otros países.
• Dirección en USA: La mayoría de los estados exigen una dirección física, que puede ser la de tu registered agent. No se acepta un PO Box como dirección principal.

Con estos elementos, podés avanzar con la constitución de tu empresa sin poner un pie en Estados Unidos.

Pasos para crear mi empresa en Estados Unidos

El proceso de formación de una LLC es relativamente sencillo si seguís estos pasos:

• 1. Elegí el estado: Delaware, Wyoming, Nuevo México, Florida y Texas son populares por sus beneficios. Por ejemplo, si querés privacidad, Nuevo México no requiere revelar los miembros. Si buscás un ecosistema empresarial fuerte, Miami es una opción. Para más detalles, mirá nuestra guía sobre crear una LLC en Miami desde Chile para vender online.
• 2. Seleccioná un nombre: Debe ser único y cumplir con las reglas del estado. Podés verificar disponibilidad en el sitio web de la Secretaría de Estado.
• 3. Contratá un registered agent: Como mencionamos, es obligatorio tener uno.
• 4. Presentá los Artículos de Organización: Es el documento que crea legalmente la LLC. Se presenta ante el estado, generalmente en línea, y tiene un costo que varía según el estado.
• 5. Obtené el EIN: Solicitá el número ante el IRS. El trámite es gratuito y se puede hacer por internet si tenés una dirección en USA, o por fax/correo si no.
• 6. Abrí una cuenta bancaria: Muchos bancos online permiten abrir cuentas para no residentes con una LLC y EIN. Esto te facilita recibir pagos internacionales.
• 7. Mantené el cumplimiento: Presentá el annual report cada año (si el estado lo requiere) y pagá las tasas correspondientes. En Florida, por ejemplo, es obligatorio. Si tenés dudas, podés ver cómo pagar el annual report de mi LLC en Florida desde Guatemala.

Una vez completados estos pasos, tu empresa estará lista para operar. Recordá que cada estado tiene sus propias reglas y plazos, así que consultá la cifra vigente con nuestro equipo o revisá el sitio oficial.

Impuestos y contabilidad para mi empresa

Uno de los aspectos que más dudas genera es el manejo de impuestos y contabilidad. Una LLC de un solo miembro es una entidad disregarded para el IRS, lo que significa que las ganancias y pérdidas se reportan en la declaración personal del dueño (Form 1040). Si sos no residente, es posible que debas presentar ciertos formularios adicionales, como el 5472 y el 1120 proforma, si tu LLC realiza transacciones con partes relacionadas.

Es fundamental llevar una contabilidad ordenada de todos los ingresos y gastos de tu empresa. Esto no solo te ayuda a cumplir con el IRS, sino también a tomar decisiones informadas. Si vivís en Latinoamérica, dependiendo de tu país, podrías tener obligaciones fiscales locales también. Por ejemplo, si residís en Panamá, te interesará leer cómo tributan los ingresos de una LLC americana si vivo en Panamá.

Para evitar problemas, te recomendamos buscar orientación de un especialista en impuestos internacionales que entienda tu situación particular. No hay una fórmula única: cada caso depende de tu país de residencia, el tipo de ingresos y los tratados fiscales aplicables.

Preguntas frecuentes

¿Puedo abrir mi empresa en USA si no soy residente?

Sí. No necesitás ser ciudadano ni residente permanente para formar una LLC en Estados Unidos. Solo debés cumplir con los requisitos de registro y mantener tus obligaciones fiscales al día.

¿Necesito viajar a Estados Unidos para crear mi LLC?

No. Todo el proceso se puede realizar de forma remota: desde la elección del estado y la presentación de documentos hasta la obtención del EIN y la apertura de la cuenta bancaria. Solo necesitás conexión a internet y los documentos requeridos.

¿Qué impuestos debo pagar si vivo fuera de USA?

Depende de tu país de residencia y de las actividades de tu empresa. En general, deberás cumplir con las obligaciones fiscales estadounidenses (como la presentación de formularios informativos) y también con las de tu país. Es recomendable que consultes con un especialista para entender tu caso concreto y evitar contingencias.