Cuánto cuesta al año un contador en Estados Unidos para LLC

Si tenés una LLC en Estados Unidos pero vivís en Latinoamérica o en otro país, es normal preguntarte cuánto cuesta al año un contador en Estados Unidos para una LLC de no residentes. La respuesta corta es que no existe una tarifa única: el precio depende del alcance del servicio, del estado donde registraste la empresa, del volumen de operaciones y de los formularios que haya que presentar.

La respuesta útil es mirar el costo total y lo que incluye. Un contador puede ayudarte con la contabilidad, las declaraciones federales y estatales, el orden de tus documentos y la preparación ante notificaciones. No reemplaza la formación de la LLC, el registered agent ni la cuenta bancaria, pero sí puede evitar que tu empresa llegue desordenada al cierre del año. Si todavía estás armando la estructura, podés empezar por esta guía sobre cómo crear una LLC en EE.UU. sin viajar.

Qué incluye el servicio de un contador para una LLC de no residentes

El servicio no debería ser solo “presentar impuestos”. Para una LLC de no residentes, el trabajo suele incluir registrar ingresos y gastos, conciliar movimientos de bancos y plataformas de cobro, preparar el paquete anual y revisar obligaciones estatales. En una LLC de un solo miembro, por ejemplo, puede haber obligaciones federales informativas; en una LLC con varios socios, la lógica cambia. También importa si tu empresa tiene empleados, inventario, ventas por marketplace o varias cuentas.

Preguntá qué formularios están incluidos, quién los firma, qué pasa si el IRS o el estado envía una notificación y si la comunicación es por correo, portal o WhatsApp. La contabilidad mensual o trimestral suele costar más que una revisión anual, pero te da orden durante el año. Y no confundas el honorario del contador con el registered agent, la dirección comercial, las tasas estatales o la preparación de tu ITIN o EIN. Si necesitás cambiar el responsable del EIN de tu LLC, este artículo sobre el Formulario 8822-B te ayuda a ubicar el trámite.

Cuánto cuesta al año un contador en Estados Unidos para una LLC de no residentes: factores que mueven el precio

La cifra final cambia según el estado de registro, porque no todos piden lo mismo ni tienen el mismo calendario. También influye el tipo de LLC y la cantidad de socios, el volumen de facturas y gastos, las pasarelas de pago que uses, las ventas por ecommerce y la existencia de inventario. Una LLC que solo recibe unos pocos pagos por Zelle o PayPal no exige el mismo trabajo que una tienda con cientos de transacciones, devoluciones y comisiones de marketplace.

Otros factores son la contabilidad atrasada, los años sin presentar, las notificaciones del IRS o del estado, la necesidad de corregir registros, la apertura de una cuenta bancaria empresarial y la coordinación con tu país de residencia. Por eso no damos un precio fijo en este artículo: consultá la cifra vigente con nuestro equipo y pedí un detalle escrito de lo que incluye cada paquete. Así podés comparar servicios con el mismo alcance y no solo por el titular más bajo.

Paquetes habituales: qué mirar además del precio

Los servicios suelen organizarse en niveles. Un nivel básico puede cubrir la declaración anual y ciertas tareas de cumplimiento; un nivel intermedio suma contabilidad periódica; un nivel más completo puede incluir conciliaciones, reportes de gestión, respuesta a notificaciones y coordinación con tu banco. No todos los contadores trabajan igual con clientes fuera de EE.UU.: algunos piden subir documentos a un portal, otros usan correo y otros ofrecen reuniones en español.

Antes de contratar, pedí por escrito: qué formularios se presentan, en qué estado, quién es el responsable, qué gastos estatales se pagan aparte, cómo se manejan las facturas faltantes y qué ocurre si hay que enmendar una declaración. Si abriste una cuenta empresarial, tené a mano los accesos y estados de cuenta; si todavía no la tenés, esta guía para abrir una cuenta empresarial en Bank of America siendo extranjero no residente puede orientarte. La buena señal no es la promesa más ambiciosa, sino la claridad sobre límites y entregables.

Cómo elegir un contador para tu LLC si vivís fuera de EE.UU.

Buscá un servicio con experiencia real en no residentes, que entienda la diferencia entre una LLC operativa y una LLC de tenencia, y que sepa qué documentos pedirte sin que tengas que adivinar. Valorá la comunicación: respuestas claras, plazos explicados, checklist de documentos y confirmación de cada presentación. También conviene que te diga qué información conservar y por cuánto tiempo, y que use canales seguros para datos sensibles.

Desconfiá de quien promete resultados garantizados, no explica qué formularios presenta o cambia el alcance sin avisarte. La precisión fiscal importa: mejor una explicación sobria y verificable que una promesa de “cero problemas”. Para datos concretos, revisá siempre las fuentes oficiales del IRS y del estado correspondiente, o consultá la cifra vigente con nuestro equipo. Si estás comparando servicios, armá una lista de preguntas y pedí que te respondan por escrito antes de pagar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo contratar un contador en EE.UU. si nunca viajé y mi LLC es de no residentes?

Sí, en muchos casos el servicio se presta de forma remota. Necesitás compartir documentos de la empresa, accesos o reportes de cuentas, facturas y comprobantes. Confirmá que el profesional trabaje con clientes fuera de EE.UU. y que tenga un proceso claro para recibir tu documentación de forma segura.

¿El costo anual del contador incluye la formación de la LLC y el registered agent?

Normalmente no. La formación de la LLC, el registered agent, la dirección comercial y las tasas del estado suelen ser servicios o pagos aparte. Pedí un desglose para saber qué es honorario del contador, qué es tasa oficial y qué es servicio de terceros.

¿Qué pasa si no presento las declaraciones de mi LLC?

Pueden aparecer notificaciones, recargos o intereses, y el problema puede crecer con el tiempo. Las consecuencias dependen del estado, del tipo de LLC y de los formularios aplicables. Lo mejor es revisar tu caso con un especialista y consultar la información vigente en el IRS o en la agencia estatal correspondiente.