Abrir LLC en USA: guía completa para no residentes

Si estás fuera de Estados Unidos y querés facturar en dólares, cobrar de plataformas como YouTube, TikTok, Shopify, Etsy o Amazon, tarde o temprano aparece la misma pregunta: ¿conviene abrir LLC en USA? La respuesta corta es que sí: es una de las estructuras más accesibles para un emprendedor o inversor latinoamericano, pero tiene requisitos y obligaciones que conviene entender antes de dar el primer paso.

En esta guía vas a ver qué es una LLC, qué necesitás para constituirla sin viajar, cuáles son los pasos reales y qué pasa después: EIN, ITIN, cuenta bancaria, impuestos y mantenimiento anual. Cuando haga falta un dato numérico, te vamos a indicar dónde confirmarlo, porque las tasas estatales y los plazos cambian con el tiempo.

¿Qué es abrir LLC en USA y por qué lo eligen los no residentes?

Una LLC (Limited Liability Company) es una estructura legal que separa el patrimonio de la empresa del tuyo. La empresa tiene su propio nombre, puede tener su propio EIN y su propia cuenta bancaria, y tu responsabilidad personal queda limitada a lo que aportaste.

La ventaja central para un no residente es que no necesitás estar físicamente en el país, ni ser ciudadano, ni tener green card. Podés vivir en México, Colombia, Argentina, Chile, Perú, República Dominicana o España y aun así tener una empresa registrada en un estado de Estados Unidos. Muchos eligen Delaware, Wyoming, Nuevo México o Florida, y la decisión depende de cuánta privacidad querés, cuánto cuesta mantenerla cada año y qué tipo de actividad vas a desarrollar.

Lo que sí cambia son las obligaciones. Aunque no vivas en EE. UU., tu LLC va a tener que cumplir con ciertas presentaciones ante el IRS y con el mantenimiento que exige el estado donde la registraste.

Requisitos para abrir LLC en USA sin viajar

La buena noticia es que la lista es corta. Esto es lo que necesitás tener resuelto antes de presentar los documentos:

• Un estado de constitución. Compará privacidad, costo de mantenimiento anual y si el estado cobra impuestos sobre la renta de la empresa.
• Un registered agent con dirección física en ese estado. Es la persona o empresa que recibe notificaciones legales en tu nombre y no puede tener casilla postal. Los rangos de precio varían bastante según el estado y el proveedor, y los repasamos en cuánto cobra un registered agent en Estados Unidos.
• Un nombre disponible. Se verifica en el buscador oficial del estado antes de presentar la solicitud.
• Un operating agreement. No todos los estados lo exigen, pero es la herramienta que define cómo se toman las decisiones, cómo se reparten las ganancias y si la LLC es member managed o manager managed.
• Tu documentación personal. Pasaporte vigente y datos de domicilio. No necesitás SSN ni ITIN para constituir.

Si es tu primera vez y no sabés por dónde empezar, el recorrido completo está explicado en cómo abrir mi empresa en USA sin viajar desde Latinoamérica.

Cómo abrir LLC en USA paso a paso

• 1. Elegí el estado. No siempre conviene el más famoso: importa el tipo de negocio, si vas a vender dentro de EE. UU. o solo afuera, y el costo de mantenimiento.
• 2. Verificá el nombre. Debe ser distinto a los ya registrados y, según el estado, incluir la palabra LLC.
• 3. Presentá el documento de constitución. Se llama Certificate of Formation, Articles of Organization o Certificate of Organization según la jurisdicción, y se presenta ante la Secretaría de Estado o su equivalente.
• 4. Designá el registered agent. Puede ser una empresa especializada; muchas ofrecen el servicio junto con la dirección comercial.
• 5. Pagá la tasa de constitución. Cada estado fija su monto y suele haber una opción de trámite express. Consultá la cifra vigente con nuestro equipo antes de presupuestar.
• 6. Firmá el operating agreement. Lo mantienen los socios, no se presenta ante el estado.
• 7. Solicitá el EIN. Es el paso que convierte a tu LLC en algo operable a nivel bancario y fiscal.
• 8. Abrí la cuenta bancaria y activá tus cobros. Con la LLC aprobada y el EIN, ya podés conectar pasarelas de pago, marketplaces o clientes directos.

EIN, ITIN y cuenta bancaria: las dudas más comunes

EIN. Es el número de identificación fiscal de la empresa. Lo emite el IRS y se solicita con el Formulario SS-4. No necesitás SSN para pedirlo y es lo que te va a permitir abrir la cuenta bancaria y facturar a clientes y plataformas.

ITIN. Es un número personal para quienes no tienen SSN ni son elegibles para uno. Sirve, por ejemplo, para presentar tu declaración personal o para cobrar regalías y pagos de plataformas que lo exigen. Se solicita con el Formulario W-7.

Cuenta bancaria. Los bancos tradicionales suelen pedir presencia física, mientras que varias fintech permiten abrirla de forma remota con el EIN, el operating agreement y tu pasaporte. Si vendés online, vale la pena revisar qué alternativas existen para no depender de una sola pasarela de cobro.

Obligaciones y mantenimiento después de abrir LLC en USA

Constituir la LLC es el primer paso; mantenerla en regla es lo que la sostiene en el tiempo. En general vas a tener que:

• Presentar el reporte anual o bianual que exija el estado y pagar la tasa correspondiente. El monto y la fecha varían por jurisdicción: consultá la cifra vigente con nuestro equipo.
• Mantener activo el registered agent mientras la empresa exista.
• Presentar la declaración informativa federal que corresponde a las LLC con dueño extranjero. En la mayoría de los casos se trata del Formulario 5472 acompañado de una declaración pro forma, aunque depende de cómo esté clasificada tu LLC.
• Guardar respaldo de cada movimiento: facturas, contratos, extractos bancarios y comprobantes de gastos.

Sobre impuestos, el punto clave es entender que tener una LLC no te convierte automáticamente en contribuyente de EE. UU. por todos tus ingresos. En términos generales, si tu actividad no está conectada con una operación efectiva dentro del país, puede que no corresponda pagar impuesto federal sobre la renta, pero eso depende de tu caso concreto y de dónde se genera el ingreso. Conviene revisarlo con un especialista antes de asumir que no hay nada que declarar.

Si tu actividad lo justifica, existe además la posibilidad de elegir la clasificación S-Corp, aunque no está disponible para todos los perfiles. Podés ver los requisitos en este artículo sobre la S-Corp en una LLC de no residente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo abrir LLC en USA si nunca viajé a Estados Unidos?

Sí. La constitución se hace de forma remota: presentás los documentos ante el estado a través de un registered agent con dirección física allí y firmás todo de manera digital. No necesitás visa de trabajo ni cuenta bancaria previa para registrar la empresa. Distinto es si querés viajar para abrir la cuenta en persona: ahí sí vas a necesitar la visa correspondiente.

¿Necesito ITIN o SSN para abrir una LLC?

No para constituirla. Podés registrar la LLC solo con tu pasaporte, y el EIN de la empresa se solicita al IRS sin necesidad de SSN. El ITIN se vuelve necesario más adelante, para presentaciones personales ante el IRS o para ciertos pagos y plataformas que lo piden como requisito.

¿Una LLC de no residente paga impuestos en Estados Unidos?

Depende de la actividad, no solo de la estructura. Lo que importa es si tenés ingresos conectados con una operación efectiva dentro de EE. UU. Muchos no residentes con negocios digitales facturan fuera del país y su obligación principal es informativa, pero cada caso es distinto. Revisá tu situación antes de presentar cualquier declaración.