Contrato de servicios en inglés para freelancers con LLC EE.UU.

Si tenés una LLC en Estados Unidos y trabajás como freelancer para clientes de habla inglesa, tarde o temprano te van a pedir un contrato de prestación de servicios en inglés para freelancers con LLC en EE.UU. No es un trámite burocrático: es la herramienta que ordena el proyecto, define cuánto y cómo te pagan, protege tu propiedad intelectual y deja claro que no sos empleado de tu cliente. En esta guía vas a entender qué cláusulas mirar, cómo adaptar el contrato a tu realidad de no residente y qué errores evitar antes de firmar.

Trabajar desde Latinoamérica para clientes en Estados Unidos es totalmente posible. La clave está en documentar bien la relación comercial y mantener separadas las finanzas personales de las de la LLC. Un buen contrato en inglés te ayuda a hacerlo, incluso si nunca viajaste a EE.UU. ni tenés visa americana.

Qué es un contrato de prestación de servicios en inglés para freelancers con LLC en EE.UU.

En inglés se lo conoce como service agreement, independent contractor agreement o freelance contract. Es un documento donde tu LLC actúa como proveedora de servicios y el cliente como contratante. No es un contrato laboral: no hay relación de empleado-empleador. Por eso el texto debe repetir que trabajás como contratista independiente.

El contrato suele incluir los datos legales de tu LLC (nombre exacto, estado de formación, número EIN si ya lo tenés), los datos del cliente, la fecha de inicio, la descripción del servicio y las condiciones comerciales. Si tu LLC todavía no está formada, podés empezar por entender el proceso en esta guía sobre abrir una LLC en Delaware desde Colombia sin viajar; los mismos principios aplican para otros países.

Cláusulas clave que no pueden faltar

Aunque cada proyecto es distinto, hay secciones que conviene revisar siempre. Si tu cliente te envía su propio contrato, compará que estos puntos estén cubiertos:

• Partes y representantes: nombre legal de tu LLC, dirección, EIN y correo de notificaciones. Del lado del cliente, razón social y persona autorizada a firmar.
• Alcance del servicio (scope of work): qué entregás, qué no incluye, cuántas revisiones y cómo se aprueban los cambios.
• Entregables y plazos: fechas de entrega, formato, dependencias del cliente y consecuencias de retrasos.
• Precio y forma de pago: moneda, método (transferencia, Wise, Payoneer, etc.), momento de facturación y condiciones de pago. Evitá dejar montos ambiguos.
• Impuestos y retenciones: aclarar quién es responsable de los impuestos. Tu cliente en EE.UU. puede pedirte un formulario W-8BEN-E o W-9 según tu situación; confirmá con nuestro equipo cuál corresponde.
• Propiedad intelectual: quién es dueño del trabajo terminado y en qué momento se transfieren los derechos. Si no lo definís, podés quedarte sin control sobre tu propio contenido.
• Confidencialidad: qué información no se puede divulgar y por cuánto tiempo.
• Terminación: cómo se cancela el contrato, qué pasa con pagos pendientes y entregables en curso.
• Ley aplicable y jurisdicción: qué estado o país resuelve conflictos. No siempre conviene aceptar la ley del cliente.
• Firmas: nombre, cargo, fecha y firma electrónica válida.

Cómo adaptar el contrato si tu cliente está en EE.UU. y vos no vivís allí

Como dueño no residente, tu LLC puede facturar a clientes estadounidenses sin estar físicamente en el país. El contrato debe reflejar esa realidad. Por ejemplo, aclarar que los servicios se prestan de forma remota, que los pagos se reciben en una cuenta a nombre de la LLC y que la relación no implica presencia física ni empleo en EE.UU.

También es importante separar tus finanzas personales. Usá una cuenta bancaria o de pagos a nombre de la LLC para recibir los fondos y guardá cada factura junto al contrato. Si tu LLC no está facturando todavía, revisá cómo mantener viva una LLC de no residente inactiva sin disolverla sin perder el cumplimiento.

Si tu cliente te pide un formulario de identificación fiscal, no improvises. Los no residentes suelen completar el W-8BEN-E, pero cada caso depende del tipo de entidad y de la elección fiscal. Para obtener o renovar tu ITIN, esta guía sobre quién puede certificar tu pasaporte para el W-7 del ITIN te puede ayudar a preparar los documentos.

Errores comunes al firmar contratos en inglés

Muchos freelancers latinoamericanos pierden dinero o tiempo por detalles simples. Estos son los errores más frecuentes:

• Traducir literalmente: una cláusula en español no siempre tiene el mismo efecto legal en inglés. Mejor redactar directo en inglés o pedir una revisión bilingüe.
• No definir la moneda: si el contrato dice USD pero no aclara quién paga las comisiones de transferencia, la diferencia sale de tu bolsillo.
• Usar tu nombre personal en vez de la LLC: si querés proteger tu responsabilidad limitada, firmá como representante de la LLC.
• No guardar la versión final: guardá el PDF firmado y los anexos. Sirve para impuestos, disputas y para demostrar ingresos.
• Aceptar cualquier jurisdicción: si el contrato obliga a litigar en un estado donde no tenés presencia, puede ser costoso. Negociá una cláusula de mediación o arbitraje.
• No revisar la cláusula de propiedad intelectual: si cedés todos los derechos antes de recibir el pago, quedás en desventaja.

Relación con tus impuestos y contabilidad

El contrato no reemplaza tu contabilidad, pero la ordena. Cada servicio facturado debe coincidir con un ingreso registrado en tu LLC. Si estás evaluando la elección S-Corp para optimizar impuestos, el contrato ayuda a demostrar que tu LLC opera como negocio real y no como hobby. Podés profundizar en el Formulario 2553: elección S-Corp para dueño no residente de LLC.

Recordá que los impuestos dependen de tu residencia fiscal, del tipo de LLC y de los tratados entre países. No hay una respuesta única. Para saber qué aplica a tu caso, consultá la cifra vigente y las fechas con nuestro equipo o con la fuente oficial (IRS o el estado donde formaste la LLC).

Preguntas frecuentes

¿Necesito un abogado en EE.UU. para redactar el contrato?

No siempre. Podés usar una plantilla en inglés y adaptarla a tu proyecto, pero es recomendable que un especialista revise las cláusulas críticas: propiedad intelectual, impuestos, jurisdicción y terminación. Recordá que esta guía es informativa y no constituye orientación legal personalizada.

¿El contrato debe estar en inglés?

Si tu cliente habla inglés o está en EE.UU., sí. El inglés evita traducciones ambiguas y facilita que ambas partes entiendan las mismas obligaciones. Si querés mayor claridad, podés firmar una versión bilingüe y dejar escrito qué versión prevalece.

¿Qué pasa si mi LLC todavía no tiene EIN?

Podés firmar el contrato como miembro de la LLC, pero lo ideal es tener el EIN para facturar, abrir cuentas y completar formularios fiscales. Si tu LLC ya está formada y necesitás el número, consultá los requisitos actuales con nuestro equipo o directamente con el IRS.