EIN para hondureños sin número de seguro social: pedirlo por fax
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que el IRS le asigna a tu negocio o a tu LLC en Estados Unidos. Si vivís en Honduras y no tenés número de seguro social (SSN), igual podés obtenerlo: no necesitás visa, no necesitás viajar y no hace falta ser ciudadano ni residente de EE.UU.
En esta guía te explicamos cómo pedir el EIN para hondureños sin número de seguro social por fax, paso a paso: qué formulario se usa, cómo completar los campos que más dudas generan, qué errores hacen que el IRS devuelva la solicitud y qué podés hacer una vez que tengas tu número en la mano.
Qué es el EIN y por qué lo necesitás aunque no tengas SSN
El EIN es la identificación fiscal de tu negocio. Salvando las distancias, cumple un rol parecido al del RTN en Honduras: identifica a tu empresa frente al fisco de Estados Unidos. Es un número del negocio, no de la persona, y se solicita una sola vez por entidad.
¿Para qué lo vas a usar? Para casi todo lo que implica operar formalmente desde el exterior:
- Abrir una cuenta bancaria empresarial en EE.UU. o activar cuentas en plataformas de pagos.
- Registrarte como vendedor o cobrador en marketplaces, pasarelas de pago y programas de comisiones.
- Emitir facturas a clientes estadounidenses o a plataformas que te piden un número fiscal antes de pagarte.
- Presentar las declaraciones informativas que corresponden a las LLC de dueños extranjeros.
Lo importante es que el EIN se puede pedir aunque no tengas SSN ni ITIN. De hecho, es el primer paso lógico después de constituir la empresa: si todavía estás en esa etapa, te conviene empezar por la guía de cómo crear una LLC en Estados Unidos y volver acá cuando ya tengas el certificado de formación.
EIN para hondureños sin número de seguro social: cómo pedirlo por fax
El IRS tiene tres vías para solicitar el EIN: el sistema online, el correo postal y el fax. El sistema online exige que la persona responsable del negocio tenga un SSN o un ITIN válido, así que si no contás con ninguno de los dos, la solicitud no se puede completar por esa vía. Para quienes están fuera de Estados Unidos y no tienen número de seguro social, la ruta del fax es la más rápida y la más ordenada.
Un dato clave: el fax no lo enviás a una oficina cualquiera. El IRS publica un número específico para solicitantes internacionales, distinto del que se usa dentro del país. Ese número cambia cada tanto, así que verificá siempre la cifra vigente en las instrucciones oficiales del formulario o escribinos para confirmarla antes de enviar nada.
Paso 1: Descargá el Formulario SS-4
El único formulario que necesitás es el SS-4, "Application for Employer Identification Number". Lo descargás desde el sitio del IRS, lo completás en la computadora o a mano con letra clara, y lo firmás. No se presenta por internet ni requiere crear usuario: va directo por fax.
Paso 2: Completá los datos del responsable sin SSN
Esta es la parte donde más gente se traba. En el campo que pide el SSN o el ITIN de la persona responsable, el formulario actual permite indicar que se trata de una persona extranjera sin número de seguro social. Si tenés ITIN, podés escribirlo ahí sin problema. Si no lo tenés, marcás la opción que corresponde a "persona extranjera" para que el IRS entienda que no te olvidaste del dato, sino que no aplica.
El resto de los campos siguen una lógica sencilla: nombre legal de la LLC, dirección de la empresa (puede ser tu dirección en Honduras), tipo de entidad y cantidad de miembros, motivo de la solicitud y fecha de inicio de actividades. Si tu LLC tiene un solo dueño, la clasificación por defecto ante el IRS suele ser la de entidad ignorada, pero conviene confirmar cada casilla con nuestro equipo antes de firmar, porque un detalle mal marcado puede retrasar todo el trámite.
Paso 3: Indicá tu fax de retorno y enviá
En el encabezado del formulario vas a encontrar un espacio para anotar el número de fax al que querés que el IRS te devuelva la respuesta. Escribilo con claridad, incluyendo el código de país. Si no lo completás, el número te llega por correo postal y el proceso se vuelve mucho más lento.
Antes de enviar, revisá que la firma esté puesta y que el formulario no tenga campos vacíos que el IRS considere obligatorios. Si querés que otra persona haga el trámite por vos, esa persona necesita una autorización firmada por el responsable del negocio.
Errores comunes que hacen que el IRS rechace el fax
La mayoría de las demoras no se deben al sistema, sino a detalles del formulario. Estos son los tropiezos más frecuentes:
- Confundir el EIN con el ITIN. Son números distintos: el EIN identifica al negocio, el ITIN identifica a la persona física que declara impuestos. Si además de tu LLC vas a presentar tu declaración personal, probablemente necesites un ITIN, y el proceso se explica con detalle en la guía de ITIN sin visa tramitado por correo, cuyo mecanismo es prácticamente el mismo para hondureños.
- Dejar en blanco el campo del número de identificación del responsable. Si no tenés SSN ni ITIN, hay que indicarlo expresamente. Un campo vacío se interpreta como error.
- Elegir mal la clasificación de la LLC. Una LLC de un solo miembro no se marca igual que una con socios, ni igual que una corporación.
- Enviar el fax a un número que no es el internacional. El IRS tiene líneas distintas según el país desde el que se solicita.
- Pedir un EIN para una entidad que ya lo tiene. Cada negocio recibe un único número; si ya lo tramitaste, no hace falta repetir el proceso.
Un mito que conviene aclarar: el IRS no cobra por emitir el EIN. El número en sí es gratuito. Si alguien te ofrece "comprarlo" por separado, desconfiá. Lo que sí tiene un costo es el acompañamiento profesional para armar la empresa y completar correctamente todo el papeleo.
Después del fax: qué pasa y qué podés hacer con tu EIN
Si pusiste tu fax de retorno, el IRS suele responder por esa misma vía y también envía copia por correo postal. Los tiempos varían según la carga de trabajo y la época del año, así que no te guíes por plazos fijos: consultá el estado de tu solicitud si pasó más tiempo del esperado.
Con el EIN ya asignado se te abre la operativa completa: cuenta bancaria empresarial, plataformas de cobro, contratos con clientes y facturación formal. Si tus clientes son empresas de Estados Unidos, te conviene revisar cómo se emite y qué datos debe llevar una factura válida; en esa línea, la guía de cómo facturar a clientes de EE.UU. con una LLC te sirve igual, sin importar tu país de residencia.
Y no te olvides de las obligaciones que vienen después. Las LLC de dueños extranjeros tienen que presentar declaraciones informativas anuales ante el IRS, incluso si no tuvieron movimiento, y existen penalidades importantes cuando se incumple. Para saber qué formularios te corresponden y qué montos de multa están vigentes, consultá la cifra con nuestro equipo o directamente en la fuente oficial. Si además tenés cuentas bancarias fuera de Estados Unidos, hay otro formulario que puede aplicarte: te lo explicamos en la guía sobre FBAR para dueños de LLC latinos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir el EIN por fax desde Honduras sin visa ni número de seguro social?
Sí. El IRS no exige visa, residencia ni SSN para que una LLC de dueño extranjero obtenga su EIN. Solo necesitás el formulario SS-4 completo y firmado, los datos de tu empresa y un número de fax al que el IRS pueda responderte. La condición de no residente se declara en el propio formulario indicando que sos una persona extranjera sin número de seguro social.
¿Cuánto cuesta y cuánto tarda el EIN por fax?
El IRS no cobra por emitir el EIN: el trámite es gratuito. Los tiempos de respuesta varían según el volumen de solicitudes que tenga la oficina en ese momento, por lo que no existe un plazo garantizado. Para conocer la demora actual y el número de fax internacional vigente, lo mejor es verificar la información en el sitio oficial del IRS o consultarlo con nuestro equipo antes de enviar.
¿Necesito un ITIN para llenar el Formulario SS-4?
No. El ITIN no es obligatorio para pedir el EIN de una LLC. Son documentos distintos y cumplen funciones distintas: el EIN identifica al negocio frente al IRS y el ITIN identifica a la persona física que presenta su declaración de impuestos. Si más adelante vas a declarar tus ingresos personales en Estados Unidos, ahí sí vas a necesitar tramitar el ITIN por separado.