Guía: sacar el EIN sin número de seguro social siendo extranjero
Si vivís fuera de Estados Unidos y querés facturar en dólares, cobrar de plataformas como YouTube, TikTok o Amazon, o abrir una cuenta bancaria para tu negocio, tarde o temprano aparece la misma pregunta: ¿se puede sacar el EIN sin número de seguro social siendo extranjero? La respuesta corta es que sí. El EIN es un número de identificación fiscal del negocio, no un documento personal, y no exige que vivas en el país ni que tengas seguro social.
En esta guía te explicamos, paso a paso y sin vueltas, cómo funciona el trámite, qué información te van a pedir, qué errores conviene evitar y qué hacer después de obtenerlo. La idea es que entiendas el proceso completo antes de presentar cualquier formulario.
¿Qué es el EIN y por qué lo necesita un extranjero?
El EIN (Employer Identification Number) es el número que el IRS, la autoridad fiscal de Estados Unidos, le asigna a una entidad para identificarla a efectos impositivos. No es un número personal como el Social Security Number (SSN): es el identificador de tu negocio, ya sea una LLC, una corporación o, en ciertos casos, una persona que opera por su cuenta.
Para quien vive fuera de Estados Unidos, el EIN cumple funciones muy concretas:
- Permite abrir una cuenta bancaria o una cuenta en una fintech estadounidense a nombre del negocio.
- Es lo que te van a pedir proveedores, clientes y plataformas de pago cuando completes formularios fiscales.
- Habilita presentar las declaraciones del negocio cuando correspondan.
- Ordena tu operación: separás las finanzas de la empresa de las tuyas personales.
Si recién estás empezando, te conviene leer primero cómo formalizar tu negocio en EE.UU. desde Latinoamérica y después volver a esta guía.
Cómo sacar el EIN sin número de seguro social siendo extranjero
El trámite se hace con el formulario SS-4 del IRS. El punto clave es entender que el formulario pregunta por SSN, ITIN o EIN previo, pero está previsto que quien no tenga ninguno de ellos pueda solicitarlo igual.
Elegí la vía de presentación correcta
Si tenés SSN o ITIN, podés usar el sistema en línea del IRS. Si no tenés ninguno de los dos y estás fuera del país, la solicitud se presenta por fax o por correo, y también por teléfono si calificás para la vía internacional. Esa diferencia es la que más confunde: no existe una oficina física a la que puedas ir si estás en otro país, y el canal correcto es el que el IRS habilita para solicitantes internacionales.
Cómo completar el formulario SS-4
El SS-4 se descarga en PDF desde la web del IRS. Cuando lo completes, prestá atención a estos puntos:
- Escribí el nombre legal de la entidad tal como figura en los documentos de formación del estado.
- Indicá el tipo de entidad (por ejemplo, LLC con un solo miembro, sociedad o corporación).
- Marcá el motivo de la solicitud: iniciar un negocio en Estados Unidos, abrir una cuenta bancaria, contratar empleados, entre otros.
- Elegí la fecha de cierre del año fiscal; para muchas LLC nuevas el año calendario es lo habitual.
Qué poner en el campo del SSN o del ITIN
Si no tenés número de seguro social ni ITIN, ese casillero se completa indicando que no contás con ninguno de los dos (por ejemplo, Foreign o N/A, según lo que indique la instrucción vigente del formulario). Lo mismo aplica al responsable de la entidad: en lugar del SSN se usa el pasaporte u otro documento de identidad y se consigna el país de residencia.
Después de completar el SS-4 podés firmar una autorización para que un tercero designado reciba la respuesta del IRS en tu nombre. Es muy útil cuando estás en otro huso horario y preferís que alguien más esté pendiente del fax o del correo.
Importante: no inventes un número ni dejes el campo en blanco sin explicación. Es una de las causas más comunes de rechazo. Ante la duda, conviene revisar las instrucciones oficiales o pedir orientación antes de enviar.
Requisitos reales y mitos que conviene dejar de lado
Hay varias creencias que hacen perder tiempo. Estas son las más habituales:
- Necesito vivir en Estados Unidos. Falso: el EIN se puede solicitar sin residencia ni ciudadanía.
- Necesito el SSN sí o sí. Falso: se puede sacar el EIN sin número de seguro social siendo extranjero, siempre que completes correctamente el SS-4.
- Necesito viajar. Falso: el trámite se resuelve a distancia por los canales habilitados.
- El EIN reemplaza al ITIN. Falso: son cosas distintas. El EIN identifica al negocio; el ITIN identifica a la persona física cuando debe declarar y no tiene SSN.
Los requisitos reales, en cambio, son bastante simples: tener definida la entidad o el motivo de la solicitud, datos correctos del responsable, un documento de identidad válido y paciencia.
Errores frecuentes al sacar el EIN desde el exterior
- Enviar el SS-4 con datos que no coinciden con los documentos de formación de la LLC.
- Elegir mal la vía de presentación, por ejemplo intentar el sistema en línea sin tener SSN ni ITIN.
- Olvidar la firma del formulario.
- No identificar correctamente quién es el responsable de la entidad.
- Perder el número después de recibirlo: el IRS no lo vuelve a enviar como recordatorio.
También conviene entender que el EIN no es un permiso para operar. Es tu identificador fiscal. Los permisos, licencias y obligaciones dependen del estado donde formes la empresa y del tipo de actividad. Para ver el panorama completo, revisá los impuestos que debe pagar una LLC en Estados Unidos.
Después del EIN: qué sigue en tu camino
Con el EIN en mano, los pasos habituales son abrir una cuenta bancaria o una cuenta en una fintech para el negocio, ordenar la contabilidad, definir cómo vas a facturar y prepararte para las declaraciones que te correspondan según la estructura y la actividad.
Para la cuenta, tené en cuenta que cada banco pide requisitos propios; en cuenta en Estados Unidos: cómo abrirla desde Latinoamérica explicamos cómo suele ser ese proceso. Y si vas a facturar a clientes o cobrar de plataformas, mirá también cómo cobrar en dólares desde Latinoamérica.
Tener EIN no obliga por sí mismo a declarar de una manera específica: depende de si la entidad tiene actividad, de su clasificación fiscal y de tu situación personal. Es un buen momento para apoyarte en acompañamiento profesional y armar un calendario claro con las fechas que te correspondan.
Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener el EIN si nunca tuve ITIN ni SSN?
Sí. El formulario SS-4 está preparado para que puedas solicitarlo sin ninguno de los dos. Lo que cambia es la vía de presentación: como no podés usar el sistema en línea, se envía por fax, por correo o por la línea telefónica internacional que habilita el IRS. La clave es completar bien el casillero del número de identificación y no inventar datos.
¿Cuánto tarda el trámite y cuánto cuesta?
Los plazos varían según la vía que elijas y el volumen de solicitudes que tenga el IRS en ese momento. En lugar de guiarte por cifras que circulan en internet, consultá la cifra vigente con nuestro equipo o verificá los tiempos publicados en la web oficial del IRS. Sobre el costo, el trámite se presenta directamente ante el IRS; si alguien te promete el EIN a cambio de un pago elevado, conviene verificar antes de avanzar.
¿El EIN me sirve para abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos?
Es uno de los documentos habituales que piden los bancos y las fintech para abrir una cuenta a nombre del negocio, aunque cada entidad suma sus propios requisitos de identidad y de domicilio. Contar con la LLC formada y el EIN obtenido suele simplificar bastante el proceso.